Cara Membuat Surat Pindah atau Mutasi Siswa di Dapodik PAUD

Proses mutasi siswa dalam sistem Data Pokok Pendidikan (Dapodik) PAUD sangat penting untuk memastikan kelancaran adminitrasi sekolah. Operator sekolah harus memahami cara yang benar untuk mengeluarkan siswa, mencetak surat mutasi, dan memastikan data tersinkronisasi dengan baik. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap agar Anda dapat mengelola mutasi siswa dengan mudah.

1. Syarat dan Ketentuan Mutasi Siswa di Dapodik PAUD

     Sebelum melakukan mutasi siswa di Dapodik, pastikan syarat berikut sudah dipenuhi, antara lain :

• Siswa sudah terdaftar di Dapodik sekolah asal.
• Data siswa telah lengkap dan sesuai dengan dokumen resmi.
• Sekolah tujuan sudah terdaftar dalam sistem Dapodik

CARA MEMBUAT SURAT PINDAH ATAU MUTASI SISWA DI DAPODIK PAUD

2. Cara Mengeluarkan Siswa dari Sekolah Asal di Dapodik PAUD

• Langkah 1 : Login ke Aplikasi Dapodik PAUD
• Buka aplikasi Dapodik PAUD dan login menggunakan akun operator sekolah.
• Pilih menu Peserta Didik untuk melihat daftar siswa yang terdaftar.
• Langkah 2 :Pilih siswa yang akan dimutasi atau pindah
• Cari nama siswa yang akan dipindah sekolah
• Klik nama siswa untuk membuka detail informasinya
• Langkah 3 : Isi Formulir Registrasi Keluar
• Klik menu Registrasi Keluar di halaman detail siswa.
• Pilih alasan pindah, misalnya "Mutasi ke Sekolah Lain".
• Masukkan tanggal siswa keluar dari sekolah.
• Langkah 4 : Lakukan Sinkronisasi Data
• Setelah megisi formulir, klik Simpan dan lakukan Sinkronisasi Data.
• Pastikan data sudah terkirim ke server pusat agar siswa dapat ditarik oleh sekolah tujuann.

3. Cara Mencetak Surat Mutasi di Dapodik PAUD

        Setelah siswa dikeluarkan daari Dapodik ssekolah asal, langkah selanjutnya adalah mencetak surat         mutasi sebaagai bukti resmi perpindahan siswa, dengan alur sebagai berikut.

• Langkah 1 : Masuk ke Menu "Peserta Didik Keluar"
• Klik menu Peserta Didik Keluar untuk melihat datar siswa yang sudah dikeluaarkan dari sekolah.
• Pilih nama siswa yang akan dibuatkan surat mutasi
• Langkah 2 : Konfirmasi Cetak Surat Mutasi
• Klik Cetak Surat Mutasi, lalu pilih Konfirmasi Cetak.
• Pastikan semua data yang tercantum sudah benar.
• Langkah 3 : Unduh dan Cetak Dokumen
• Setelah konfirmasi, klik Cetak Dokumen.
• Simpan file dalam format PDF  atau langsung cetak menggunakan printer.

4. Cara Mendaftarkan Siswa di Sekolah Tujuan

    Sekolah tujuan harus melakukan penarikan data siswa yaang sudah dimutasi melalui laman                     https://sp.datadik.kemdikbud.go.id.

• Langkah 1 : Login ke Akun Sekolah Tujuan
• Masuk ke laman Dapodik dengan akun sekolah tujuan.
• Pilih menu Tarik Data Peserta Didik.
• Langkah 2 : Masukkan Identitas Siswa
• Masukkan NISN atau nama lengkapp siswa
• Klik Cari Data, lalu pilih siswa yang sudah dimutasi.
• Langkah 3 : Verifikasi dan Sinkronisasi
• Pastikan data yang ditarik sesuai dengan dokumen siswa
• Klik Simpan, lalu lakukan Sinkronisasi Data  agar perubahan tersimpan di server pusat.

5. Tips Menghindari Kesalahan dalam Mutasi Siswa di Dapodik

👍 Pastikan data siswa lengkap  sebelum melakukan registrasi keluar

👍 Lakukan sinkronisasi setelah setiaap perubahan data

👍 Gunakan NISN yang benar untuk menghidari kesalahan saat menaarik data sekolah tujuan

👍 Hubungi dinas pendidikan setempat jika mengalami kendala dalam proses mutasi.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses mutasi siswa di Dapodik PAUD dapat berjalan dengan lancar dan sesuai prosedur. Pastikan semua data sudah benar sebelum melakukan sinkronisasi agar tidak terjadi kesalahan saat siswa masuk ke sekolah tujuan. Jika anda masih mengalami kendala, silahkan hubungi operaator Dapodik di dinas pendidikan setempat untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

• Semoga panduan ini membantu! Jangan lupa share artikel ini kepada operaator lain yang membutuhkan!

Tweet

Subscribe to receive free email updates: